Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Pettycash Berbasis Mobile Pada Toko Sehrish dengan Metode Prototyping

Abstract

Di era digital, pengelolaan keuangan yang efisien menjadi kebutuhan utama, termasuk dalam hal pencatatan pettycash atau dana kas kecil: Toko Sherish sebagai usaha retail skala kecil masih menggunakan sistem pencatatan manual yang menimbulkan berbagai permasalahan seperti kesalahan pencatatan, kehilangan bukti transaksi, keterlambatan pelaporan, dan minimnya akuntabilitas. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi pengelolaan pettycash berbasis mobile yang mampu mengatasi kendala tersebut dan meningkatkan efisiensi serta transparansi dalam pencatatan transaksi keuangan harian. Metode yang digunakan adalah pendekatan kualitatif deskriptif dengan model pengembangan sistem prototyping. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara dengan pemilik dan staf Toko Sehrish, serta dokumentasi bukti transaksi. Proses pengembangan sistem dilakukan melalui tahapan identifikasi kebutuhan pengguna, perancangan prototipe awal, evaluasi, dan penyempurnaan rancangan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem pencatatan manual yang digunakan selama ini rentan terhadap human error, tidak adanya standar format pelaporan, dan minimnya kontrol terhadap pengeluaran dana, sehingga dibutuhkan rancangan sistem untuk pettycash berbasis mobile agar mempermudah proses akuntansi. Sistem yang dirancang mencakup fitur login, receive payment, payment, pettycash report, mutasi, akun beban untuk keperluan pencatatan pengeluaran, upload bukti transaksi, laporan otomatis; serta monitoring penggunaan dana secara real-time melalui perangkat mobile